Одной из приоритетных задач Управления Минюста России по Ярославской области является обеспечение доступности получения гражданами государственных услуг в сфере некоммерческих организаций в электронной форме.

Как показала практика, самая востребованная услуга в этой сфере – государственная регистрация некоммерческих организаций. Доля обратившихся в Управление за предоставлением данной услуги в электронной форме в общем количестве заявителей увеличивается с каждым годом. Так, еще три года назад, в 2020 году, за государственной регистрацией некоммерческой организации (при создании, изменении устава, изменении сведений о ней, ликвидации и т. п.) в электронной форме в Управление обратилось 23 заявителя (5% от общего количества обращений). В 2021 году доля обратившихся за получением услуги в электронной форме составила 22% от общего количества обращений, в 2022 году – 26%, в 2023 году по состоянию на 1 мая этот показатель уже составил 28%.

Получение государственной услуги по регистрации некоммерческой организации в электронной форме обеспечено посредством обращения через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (Портал госуслуг). При этом обращение через Портал госуслуг требует определенных технических условий и навыков работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), которой подписываются документы, направляемые для получения услуги. Такие навыки быстро приобретаемы, и людям, практикующим применение ЭЦП в своей деятельности, не составляет труда воспользоваться возможностью получения государственной услуги в электронной форме.

Вместе с тем для ряда граждан требуется определенная техническая и методическая помощь для того, чтобы они смогли воспользоваться Порталом госуслуг для получения услуги по регистрации некоммерческой организации в электронной форме.

Начальник Управления Евгения Чичкова отмечает: «Обеспечить доступность возможности получения государственной услуги по регистрации некоммерческих организаций для большего количества лиц, желающих зарегистрировать НКО, а также представителей уже зарегистрированных НКО – одна из приоритетных задач, стоящих перед Управлением».

В 2023 году по инициативе Управления на базе Автономной некоммерческой организации «Ресурсный центр поддержки некоммерческих организаций и гражданских инициатив» в Ярославле и Рыбинске обеспечено наличие рабочих мест с полным функционалом технического обеспечения процедуры, с которых любой желающий может обратиться в Управление за государственной регистрацией некоммерческой организации в электронной форме, направив документы для этого через Портал госуслуг. При этом опытные сотрудники Ресурсного центра помогут это сделать правильно с соблюдением всех необходимых процедур.

При запуске данного проекта представители Управления совместно с сотрудниками Ресурсного центра прошли все этапы направления документов для государственной регистрации НКО, начиная от установки необходимых программ для работы с ЭЦП, а также Порталом госуслуг, формирования пакета документов, заканчивая направлением документов через Портал госуслуг в Управление. Это позволило также заложить основы для разработки Управлением максимально подробного презентационного материала по вопросу государственной регистрации НКО в электронном виде. Помощником в указанном процессе выступил учредитель одной из некоммерческих организаций Ярославской области Роман Румянцев, который подчеркнул: «С легкостью согласился на участие в таком «эксперименте», желая использовать все возможности, предоставляемые и обеспечиваемые государством при обращении в органы государственной власти в электронной форме. Такой способ обращения действительно имеет много преимуществ, в частности, отсутствие необходимости идти к нотариусу, уплачивать государственную пошлину, возможность отслеживать весь процесс регистрации в автоматическом режиме. При этом мне еще и помогли сформировать и направить необходимый комплект документов».

За последние несколько месяцев возможностями Ресурсного центра по направлению документов в Управление для государственной регистрации некоммерческих организаций через Портал госуслуг воспользовались более 10 человек.

Планируется создание подобных рабочих мест и в других городах Ярославской области. Указанное значительно расширит географию обращений за предоставлением государственной услуги в электронной форме, а также позволит существенно облегчить процесс регистрации некоммерческой организации, обеспечив возможность получения всей необходимой методической и технической помощи рядом с домом.